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La Fageda se alía con otra empresa social para mejorar la eficiencia de su servicio de impresión


31 enero, 2018

En La Fageda seguimos avanzando en nuestra voluntad de fomentar buenas prácticas ambientales. Dos de las acciones previstas para este 2018 consistirán en la reducción del consumo de papel. Por un lado efectuaremos una mejora en los servicios de impresión y, por otro, iniciaremos un proyecto que consiste en la digitalización de documentación.

 

Para conseguirlo se externalizará el servicio y su gestión se traspasará a otro centro especial de trabajo de la comarca vecina, el Ripollès. Se trata de la Fundación Map, que tiene un acuerdo con el fabricante HP para poder realizar este tipo de tareas. Detrás de esta iniciativa de respeto por el medio y de mejora tecnológica hay también una clara apuesta por la empresa social.

 

El acuerdo con esta fundación, que tiene una vigenca de 5 años y permitirá cambiar las impresoras de todos los departamentos de La Fageda, persigue tres objetivos: reducir el tiempo y los recursos necesarios para gestionar todo el parque de impresoras; tener un mayor control del funcionamiento del servicio, identificar el coste real de gestión y el volumen generado, con la posibilidad de asignar costes por departamento; y, dentro del ámbito social, favorecer la creación de puestos de trabajo estables para personas con capacidades diferentes o en riesgo de exclusión social.

 

La digitalización
Por otro lado, el proceso de digitalización empezará por la sección de Recursos Humanos, Laboratorio y Asistencial y se irá ampliando al resto de departamentos de forma progresiva. En esta línea, des de hace meses las nóminas y la documentación relacionada con los trabajadores, por ejemplo, se envía en formato digital y se puede consultar a través de un servidor web.

 

Albert Calzada, director del Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación, trabajando con dos pantallas

 

También se apostará por ordenadores con doble pantalla para que en una se pueda trabajar y en la otra tener el documento de consulta abierto y no tener que imprimirlo. ‘Entramos en un proceso de digitalización y reducción del uso de papel en toda la empresa y esto implicará diferentes proyectos en diferentes ámbitos’, explica Albert Calzada, director del Departamento de Tecnologías de la Información y la Comunicación.

 

En paralelo también se instalará un software donde se establecerán unas reglas por usuario y departamento para poder ahorrar papel y mejorar el precio del coste por copia.

 

Víctor de Paz

Periodista y Guía del Servicio de Atención al Visitante de La Fageda

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